Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Unsere Website dient der Information über unsere Coaching-, Beratungs- und Change-Management-Leistungen sowie der Kontaktaufnahme mit uns.
Wir betreiben keinen Webshop, kein automatisiertes Buchungssystem und kein Kundenkonto.
Personenbezogene Daten werden von uns insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, ein Kennenlerngespräch oder einen Coaching-Termin vereinbaren, ein Angebot anfordern oder uns einen Auftrag erteilen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
Tanja Knob
echtJETZT® Coaching & Change
Spinnereiinsel 3a
83059 Kolbermoor
Deutschland
E-Mail: tanja.knob@echtjetzt.coach
2. Datenschutzbeauftragter
Gerne können Sie sich für Fragen zum Thema Datenschutz jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Daniel Daspres
Zertifizierter Information Security Auditor nach ISO/IEC 27001:2013
Zertifizierter Information Security Manager nach ISO/IEC 27001:2013
Zertifizierter Daten & IT Sicherheits Experte
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Erreichbar unter der E-Mail: datenschutz@percom.at
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verfolgen den Grundsatz der Datenminimierung und verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für die jeweilige Anfrage oder Zusammenarbeit erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen bzw. Organisation
- Funktion, soweit für die Anfrage relevant
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- gegebenenfalls Anschrift bzw. Rechnungsdaten
- Informationen zur gewünschten Coaching-, Beratungs- oder Change-Leistung
- Informationen zur Terminvereinbarung
- Daten, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind
- Daten zur Auftragsbestätigung und Vertragsabwicklung
- erforderliche Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Eine automatisierte Profilbildung oder automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dies betrifft beispielsweise Anfragen zu:
- Coaching und Kennenlerngesprächen
- der Auswahl eines Coaches
- Terminvereinbarungen
- Angeboten
- Change-Management- und Beratungsleistungen
- Workshops und Trainings
- Auftragsvereinbarungen sowie bestehenden Aufträgen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Erfüllung eines bestehenden Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, kann sie auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
4. Coaching-Anfragen und Auswahl eines Coaches
Wenn Sie sich für ein Coaching interessieren, können Sie sich zunächst über unsere Coach Gallery über die unterschiedlichen Coaches informieren.
Anschließend können Sie Kontakt mit uns aufnehmen und uns mitteilen, welchen Coach oder welche Coaches Sie kennenlernen möchten oder welches Coaching-Anliegen Sie grundsätzlich haben.
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dazu,
- Ihre Anfrage zu bearbeiten,
- geeignete Coaches zu kontaktieren,
- Kennenlerngespräche zu organisieren,
- Termine zu koordinieren und
- bei einer anschließenden Beauftragung den Coaching-Prozess organisatorisch zu begleiten.
Soweit für die Organisation eines Kennenlerngesprächs oder Coachings erforderlich, geben wir die notwendigen Kontaktdaten an den von Ihnen ausgewählten Coach weiter.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Vertraulichkeit im Coaching
Inhalte aus Coaching-Gesprächen werden grundsätzlich vertraulich behandelt.
Dies gilt insbesondere auch dann, wenn das Coaching von einem Unternehmen oder einer Organisation beauftragt und finanziert wird.
echtJETZT® erhält grundsätzlich keine Informationen über persönliche Inhalte der Coaching-Sessions, sofern dies nicht ausdrücklich zwischen den Beteiligten vereinbart oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
Bei Unternehmenscoachings können organisatorische Informationen wie Beginn, Umfang oder Durchführung des Coachings verarbeitet werden, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist.
6. Angebote, Aufträge und Vertragsabwicklung
Wenn Sie ein Angebot anfordern oder einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten und Informationen zur gewünschten Leistung.
Die Verarbeitung dient insbesondere:
- der Erstellung und Übermittlung von Angeboten,
- der Auftragsbestätigung,
- der organisatorischen Abstimmung,
- der Terminvereinbarung,
- der Erbringung der vereinbarten Leistung,
- der Rechnungsstellung und
- der kaufmännischen Dokumentation.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir bestimmte Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften aufbewahren müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Keine Online-Buchung und keine Zahlungsabwicklung über die Website
Über unsere Website findet keine automatisierte Buchung oder Bezahlung von Coaching-Leistungen statt.
Wir betreiben insbesondere
- keinen Webshop,
- kein Termin-Buchungssystem,
- kein Voucher- oder Gutscheinsystem,
- kein Coaching-Guthabenkonto und
- kein persönliches Kundenkonto zur Verwaltung von Coaching-Einheiten.
Termine werden individuell zwischen dem Coachee und dem jeweiligen Coach beziehungsweise über echtJETZT® als Vermittler vereinbart.
Die Abrechnung vereinbarter Leistungen erfolgt über echtJETZT® auf Grundlage des individuellen Auftrags.
8. Online-Coaching und Videokonferenzen
echtJETZT® stellt auf dieser Website keine eigene integrierte Videokonferenzplattform zur Verfügung. Wenn Coaching online durchgeführt wird, stimmen Coach und Coachee individuell miteinander ab, welcher externer Kommunikations- oder Videokonferenzdienst für den jeweiligen Termin genutzt wird. Sofern dabei ein externer Anbieter eingesetzt wird, gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.
echtJETZT® übermittelt personenbezogene Daten an einen solchen Anbieter nur, soweit dies für die Durchführung eines konkret vereinbarten Termins erforderlich ist oder der jeweilige Coach den Termin eigenverantwortlich organisiert.
9. Hosting der Website
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
RAIDBOXES GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 7
48153 Münster
Deutschland
Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- verwendeter Browser und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Status- und Protokolldaten
Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und der mit uns bestehenden vertraglichen Vereinbarungen.
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, nach dem Stand der Technik verschlüsselt übertragen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet – insbesondere bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation – grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann.
11. Cookies
Unsere Website verwendet nur solche Cookies und vergleichbaren Technologien, die für den technisch sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind, soweit keine darüberhinausgehenden Dienste ausdrücklich eingesetzt und entsprechend in dieser Datenschutzerklärung ausgewiesen werden. Technisch notwendige Cookies können auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden.
Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung der Website entsprechend angepasst.
12. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn,
- dies ist zur Durchführung eines von Ihnen gewünschten Coachings oder einer anderen beauftragten Leistung erforderlich,
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
- die Weitergabe ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich oder
- es besteht eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage.
Im Rahmen eines Coachings können notwendige Kontaktdaten insbesondere an den von Ihnen ausgewählten Coach weitergegeben werden. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.
13. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Daten aus unverbindlichen Anfragen werden gelöscht, wenn feststeht, dass keine weitere Zusammenarbeit zustande kommt und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt ein Vertrag zustande, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
tanja.knob@echtjetzt.coach
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Geschäftssitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Weitergabe zu schützen.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie den Stand der Technik.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die auf unserer Website eingesetzten technischen Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026
